Von Irene Fankhauser\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Im letzten Newsletter wurde ein Einblick in den Ablauf der Delegiertenversammlung gew\u00e4hrt. An diesem Anlass wird jeweils auch die Jahresrechnung pr\u00e4sentiert. Die Anwesenden genehmigen den Rechnungsabschluss des abgelaufenen Gesch\u00e4ftsjahres und erteilen den Finanzverantwortlichen Personen D\u00e9charge. Wie genau diese Jahresrechnung zustande kommt, haben sich sicher die wenigsten schon mal gefragt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Wir Mitarbeitenden im B\u2019VM-Buchhaltungsteam sind die stillen Schaffenden im Hintergrund. Wir sind in aller Regel nicht an den Vorstandssitzungen und an den DV\u2019s pr\u00e4sent. Allerdings sind wir laufend in engem Austausch mit der finanzverantwortlichen Person des Vorstands und intern mit dem Sekretariat des Verbands und der gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Person. <\/p>\n\n\n\n
Gegen Ende des Jahres beginnt die zeitliche Planung des Jahresabschlusses, welche mit dem Vorstand, der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und den Rechnungspr\u00fcfern koordiniert werden muss. Danach geht es Schlag auf Schlag. Liegen alle Rechnungen und Spesen-\/ und Honorarabrechnungen vor? Sind alle Rechnungen und Honorarnoten bezahlt und verbucht? Sind alle Leistungen fakturiert? Die Lohnmeldung bei der Ausgleichskasse muss gemacht werden, die Lohnausweise erstellt und verschickt werden. Unter Umst\u00e4nden muss die Quellensteuer abgerechnet werden oder die Mehrwertsteuer deklariert werden. <\/p>\n\n\n\n
In dieser Phase laufen viele Abstimmungs- und Dokumentationsarbeiten, um die Jahresrechnung transparent und mit den notwendigen Informationen dem Vorstand und den Revisoren \u00fcbergeben zu k\u00f6nnen. Wo und aus welchem Grund gibt es Budget\u00fcberschreitungen? Wo konnten \u2013 im besten Fall – Einsparungen gemacht werden? Diese Fragen werden gekl\u00e4rt, damit die finanzverantwortliche Person die Jahresrechnung an der Delegiertenversammlung pr\u00e4sentieren und allf\u00e4llige Fragen beantworten kann. F\u00fcr mich ist dies immer die \u00abKr\u00f6nung\u00bb des Buchhaltungsjahres. Alle Zahlen fliessen zusammen, werden analysiert und ergeben am Schluss ein stimmiges Ganzes und geben Auskunft \u00fcber die wirtschaftliche Situation des Verbandes.\u00a0 Zahlen l\u00fcgen nicht, sie sind so viel mehr als trockene Materie. Die Logik und die Aussagekraft dieser Zahlen faszinieren mich immer wieder aufs Neue.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Wenn es langsam Sommer wird, kommt die etwas ruhigere Phase, es bleibt Zeit f\u00fcr das \u00abdaily business\u00bb. Das neue Buchhaltungsjahr ist er\u00f6ffnet, nun geht es wieder von vorne los. Laufend m\u00fcssen eingehende Rechnungen genehmigt\/visiert werden, bevor sie gebucht werden k\u00f6nnen. Diese gelangen jeweils via Sekretariat in die Buchhaltungsabteilung, und nat\u00fcrlich werden sie fristgerecht bezahlt. Es werden Spesen-\/ und Honorarabrechnungen kontrolliert, L\u00f6hne ausbezahlt, Doppelzahlungen (ja, die gibt es tats\u00e4chlich) zur\u00fcckbezahlt, eingehende Zahlungen von Mitgliedschaftsrechnungen und Kursgeb\u00fchren verbucht. Es bleibt Zeit, um die Verrechnungssteuer zur\u00fcckzufordern und die Steuererkl\u00e4rung auszuf\u00fcllen. <\/p>\n\n\n\n
Aber allzu ruhig bleibt es nicht, denn schon ist der Zwischenabschluss gefragt, damit der Budgetentwurf erstellt werden kann. Dieser geht dann an den Vorstand, welcher die Details erarbeitet, bevor das Budget finalisiert und an der DV ebenfalls pr\u00e4sentiert und genehmigt werden kann. <\/p>\n\n\n\n
Soll noch mal einer behaupten, Buchhaltung sei langweilig und trocken. Nicht in einem Verband! Der Austausch mit allen beteiligten Akteuren intern und extern ist sehr interessant und bereichernd. Ein gewisses Mass an Systematik, Organisationstalent und Analytik sollte vorhanden sein, um diesen Job auszuf\u00fchren und zu lieben \u2013 genauso wichtig sind auch Kommunikationstalent und die F\u00e4higkeit, auf Menschen eingehen zu k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n
Ich erachte die T\u00e4tigkeit der Buchhalterin als sch\u00f6nes \u00abHandwerk\u00bb. Bereits im 15. Jahrhundert wurde die doppelte Buchhaltung vom italienischen Mathematiker Luca Pacioli entwickelt \u2013 ein System, mit dem alle Bewegungen festgehalten und nachvollzogen werden k\u00f6nnen und alle Aktionen eines Unternehmens\/Verbandes festgehalten werden. <\/p>\n\n\n\n
Im Laufe der zunehmenden Digitalisierung ver\u00e4ndert sich unser Berufsfeld drastisch. Das eigentliche Handwerk wird automatisiert, viele Erfassungsarbeiten werden von KI \u00fcbernommen. So bleibt mehr Zeit f\u00fcr Beratung und Analyse. Aktuell widmen wir uns in der B\u2019VM dieser Thematik, um auf dem neuesten Stand zu bleiben. Auch im Bereich der IT sind wir als Buchhalter:innen laufend gefordert. <\/p>\n\n\n\n
\u00dcber mich \u2013 die Person hinter den Zahlen <\/p>\n\n\n\n
Seit dreieinhalb Jahren darf ich die Buchhaltungen von zahlreichen Verb\u00e4nden f\u00fchren und habe im Laufe dieser Zeit viele Menschen kennen gelernt. Und immer bin ich neu gefordert, stehe vor neuen Aufgaben- und Fragestellungen. Als Ausgleich zum lebendigen Alltag in der B\u2019VM bin ich gerne in der Natur. Ich liebe das G\u00e4rtnern, halte mich mit Pilates und Yoga fit und bin oft mit dem VW-Bus auf Reisen unterwegs. So tanke ich Energie, um unseren Verb\u00e4nden tatkr\u00e4ftig zur Seite stehen zu k\u00f6nnen. <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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